Mielőtt határidőt kérsz, nevezd meg a problémát

Amikor egy cég Lean képzést keres, általában először az árról és a következő elérhető időpontról érdeklődnek. Ez érthető, mivel a képzésnek bele kell építenie a költségvetésbe és az ütemtervbe. Az ár és a dátum azonban nem sokat mond arról, hogy a képzés után változni fog-e valami.

Sokkal hasznosabb lesz egy másik kérdésre adott válasz: mi zavar minket leginkább a munkahelyünkön ma, és min szeretnénk javítani a következő három hónapban?

Lehet, hogy egy gépcsere egy órát vesz igénybe, pedig akár tizenötöt is. Lehet, hogy az anyag a gyártósoron áll, és senki sem tudja, kié. Lehet, hogy egy új embernek egy hónapra van szüksége ahhoz, hogy önállóan dolgozzon. Vagy lehet, hogy a gyártócsarnok tökéletesen néz ki, különösen az 5S audit napján.

Ezen helyzetek mindegyike kissé eltérő képzést igényel. Az SMED segítségével lerövidülnek az átállások, az értékáram-térképezés (VSM) segítségével korszerűsíthető az anyagáramlás, az új alkalmazottak pedig könnyebben beilleszkedhetnek a TWI módszerrel. A Leantrix Lean Management képzése hat modult tartalmaz, a Lean gondolkodás alapjaitól a vezetésig, de a program a vállalat konkrét céljaihoz igazodik. Ritkán fordul elő, hogy egy csapatnak mindenre egyszerre van szüksége.

Mielőtt először beszélnél egy képzőcéggel, érdemes leírni néhány dolgot.

Egy papírlapra ráférnek:

Ez az utolsó pont könnyen figyelmen kívül hagyható, de gyakran ez a döntő tényező abban, hogy lesz-e bármi előrelépés a képzés után. Mindjárt visszatérünk rá.

 

Kit küldjünk Lean képzésre?

Sok vállalatnál csak azok vesznek részt képzéseken, akik el tudják hagyni a pozíciójukat. Vagy maguk a vezetők. Az előbbi esetben senkinek sincs akkora befolyása, hogy bármit is megváltoztasson visszatéréskor. Az utóbbinál hiányoznak azok az emberek, akik ezt a változást nap mint nap megvalósítanák.

Jobb, ha egy területről több embert küldesz, akiknek mindegyikének más szerepe van benne:

• műszakvezető, mivel ő dolgozik együtt az operátorokkal és felügyeli az új szabályokat,
• területi vezető, mert ő dönt az emberek idejéről és pénzéről,
• egy Lean specialistát, ha van ilyen személyed, mert ő elvégzi az első tesztet és méri a hatásokat,
• valaki a karbantartásból,ha a téma gépekről szól.

Még egy személyt tennénk ehhez a listához: a munkavédelmi szakembert. Egy olyan cég szemszögéből nézzük ezt, amely a csapat képzése után érkezik a csarnokba. A workshopokon elhangzó ötletek gyakran egy állvány átrendezését, új raklaphelyet vagy egy targonca útvonalának megváltoztatását jelentik. Minden ilyen változás a szállítási útvonalakat és a gyalogos-átkelőhelyeket is érinti, ezért a biztonságért felelős személynek jóvá kell hagynia. Ha csak a végén hallanak róla, minden leáll.

Nyílt, zárt vagy minősített képzés?

A Leantrix háromféle képzést kínál.

A nyílt képzéseknek meghatározott dátumuk van, és különböző cégektől érkeznek emberek az órákra. Tökéletes, ha egy vagy két embert szeretnél küldeni, hogy elsajátítsák a módszert, és megnézzék, mások hogyan teljesítenek. A példák azonban más cégektől származnak, így rajtad múlik, hogy alkalmazod-e őket a saját létesítményedben.

A zártkörű képzés kizárólag a céged számára kerül megrendezésre. A saját folyamataid és adataid használatával gyakorolsz, biztosítva, hogy csapatod egy kész első lépéssel térjen vissza. Ez azonban felkészülést és több ember egyidejű távollétét igényli a munkától.

A minősített program hosszabb utat kínál azok számára, akik végül maguk vezetik majd a vállalaton belüli változásokat. Nagyobb elkötelezettséget igényel, de a készségek a tiéd maradnak.

Az aktuális dátumokat a Leantrix nyílt képzési weboldalán , a tanúsított képzési utak leírását pedig a tanúsított programok weboldalán találod .

A képzés támogatással is járhat. A Leantrix segít a képzés hatókörének a Fejlesztési Szolgáltatások Adatbázisához való igazításában. Egy másik lehetőség a Nemzeti Képzési Alap, amelyre a kerületi munkaügyi hivatalnál lehet pályázni. A KFS szabályai évente változnak, és kerületenként eltérőek, ezért érdemes a helyi irodában érdeklődni róluk.

Mit kell kérdezni a képzés megrendelése előtt?

A lean képzési leírások nagyon hasonlóak. A különbségek csak akkor válnak nyilvánvalóvá, ha néhány konkrét kérdést teszünk fel.

Gyakorolni fogjuk a folyamatainkat?

Könnyű megérteni a módszert valaki más példájából. A sajátodból azonnal láthatod, hol kezdj.

Kimegyünk a folyosóra?

Vannak dolgok, amik csak a gépen láthatók, a dián nem. A Leantrix az osztálytermi tevékenységeket a munka megfigyelésével és a munkát végző emberekkel folytatott beszélgetésekkel ötvözi.

Mivel térünk vissza a képzés után?

Hasznos, ha a válasz konkrét. Például az első változtatásokhoz kiválasztott helyszín, a felelősök, az eredmények mérésének módja, és a dátum, amikor közösen áttekintitek az eredményeket.

Ki tartja az órákat?

Kérdezd meg, mit valósított meg maga az edző. Valaki, aki már valósított meg változtatásokat egy valós arénában, képes lesz válaszolni olyan kérdésekre, amelyek nem szerepelnek az anyagokban.

Mi történik az edzés után?

Lesz-e néhány hét múlva utólagos megbeszélés? Számíthatok-e támogatásra a megvalósítás során?

Van még egy kérdés. A képzőcég nem fog rá válaszolni, de érdemes feltenni magunknak a kérdést: ki fogja fizetni a létesítményben végrehajtott változtatásokat? A képzési költségvetést általában jóváhagyják. Gyakran senki sem tervezte be a pénzt egy új tábla, cégér vagy polccsere költségeire. Aztán a jó ötletek a következő negyedévig várnak, és a csapat elveszíti a lelkesedését.

A visszatérés utáni első két hét

Közvetlenül az edzés után a csapat a legenergikusabb. Két hét elég ahhoz, hogy az első ötletet a gyakorlatba is átültessék. Ráadásul elég rövid ahhoz, hogy a lelkesedésnek ne legyen ideje alábbhagyni.

Először is a legfontosabb: egy hely és néhány fotó

Edzés után általában rengeteg ötletünk van. Válasszunk ki egy helyet, ahol elkezdhetjük. Egy állomást, egy zónát vagy a vonal egy szakaszát.

Készíts fotókat arról, hogy milyen a mai állapot, és mérd le, min szeretnél javítani. Például, mennyi időbe telik az átállás, vagy hányszor keres valaki egy szerszámot egy műszak alatt. Enélkül nem lesz mihez viszonyítani egy hónap múlva.

Ha szeretné, hogy egy kívülálló friss szemmel tekintse meg a helyiséget, eljöhetünk egy vizuális auditra. Fotókat készítünk, beszélünk az alkalmazottakkal, és azonosítjuk az esetlegesen szükséges változtatásokat.

Első hét: próbáld ki az új rendszert a legolcsóbban

Mielőtt bármit is rendelnél, próbáld ki az új elrendezést a gyakorlatban. Csak maszkolószalagra van szükséged a padlón, papírlapokra és egy flipchartra a fehér tábla helyett.

Egy [5S-ről szóló cikkben] (LINK A „Mi is valójában az 5S?” BEJEGYZÉSHEZ) azt írtuk, hogy a maszkolószalag egy hét után elkopik, és nem alkalmas tartós jelölésekre. Ez valójában előny. Az elrendezés úgyis megváltozik, így nincs értelme azonnal évekig tartóvá tenni.

Ezzel egy időben kipróbálhatja a célzott anyagokat. Küldünk Önnek egy Mintadobozt, amelyben padlójelölési minták találhatók többféle tartóssági fokozatban. Ragassza őket a padlóra, és néhány napon belül meglátja, melyik bírja a kocsik használatát, a takarítást és a napi forgalmat.

Második hét: Mutasd meg a változást valakinek, aki nem volt jelen a tréningen

A gyakornokok értik az új elrendezést, mert ők maguk találták ki. Az igazi próbatételt a másik műszakból érkező személy jelenti. Kérd meg őket, hogy tegyenek le anyagot, vagy keressenek egy szerszámot, és ne adj nekik semmilyen javaslatot. Ha haboznak, a jelölést ki kell javítani.

Írj le minden kérdést, ami felmerül az új elrendezéssel kapcsolatban. Mindegyik felfed valamit, ami még nem világos.

Második hét vége: Döntsd el, mi marad

Üljetek le együtt, és osszátok a változtatásokat három csoportra: mit tartotok meg, mit fejlesztetek, és mit hagytok el. Azonnal írjátok le, hogy mi maradt meg standardként, miközben mindenki emlékezik arra, hogy honnan származnak az egyes döntések. Csak ahhoz a verzióhoz rendeljetek állandó jelöléseket, amelyik megfelelt a teszten.

Ezenkívül ütemezz be egy találkozót egy hónap múlva. Akkor összehasonlíthatod az eredményeket az első néhány nap méréseivel.

Mi a helyzet a csarnok többi részével?

Ha egy változtatás sikeresnek bizonyul, csábító lehet mindenhol megismételni. Azonban érdemes megjegyezni, hogy minden zónának más feltételei vannak. A Habasit számos tisztaszobát hoztunk létre, a keskeny 50 cm-esektől az egy méternél hosszabbakig, mivel minden zónához másra volt szükség. Az elv mindenhol ugyanaz volt, de a méretet és a felszerelést az adott helyszínhez igazítottuk.

Ki miben tud segíteni?

Leantrix és Tagatic ennek az útnak a különböző szakaszait tárgyalják.

Gyakran ismételt kérdések a Lean képzésekkel kapcsolatban

Mennyi ideig tart egy Lean képzés?

Ez a céltól függ. A Leantrix intenzív workshopokat és időbeli elosztású találkozósorozatokat is szervez. A Leantrix szerint a változás első próbája jellemzően néhány héttől három hónapig tart, míg egy szélesebb körű, az egész területet érintő változás hat hónaptól egy évig tart.

Érdemes-e lean képzést végezni egy kisvállalat számára?

Igen. Egy kisebb létesítményben gyorsabban születnek a döntések, és egyetlen műszak gyakran a munkaterhelés nagyobb részét lefedi. A legjobb megoldás a személyes képzés, amelyet az Ön folyamataira vonatkozóan tartanak.

Támogatható a Lean képzés?

Igen, beleértve a Fejlesztési Szolgáltatások Adatbázisából és a Nemzeti Képzési Alapból származó forrásokat is. A Leantrix segít kiválasztani a finanszírozandó képzést, a KFS szabályait pedig a helyi munkaügyi hivatalban ellenőrizheti.

Mikor rendeljünk feliratokat: edzés előtt vagy után?

A tartós jelöléseket a legjobb az első teszt után megrendelni, amikor már biztosak vagyunk benne, hogy az új rendszer működik. A képzés előtt érdemes egy auditot végezni és mintákat rendelni, hogy elkerüljük a későbbi anyagkiválasztással való várakozást.

Szeretné, hogy a képzés valamit megváltoztasson az intézményében?

Kezd azzal, hogy megbeszéli Leantrixszel, mit szeretne fejleszteni. Amint az új szabályok elkészülnek, segítünk Önnek bevezetni azokat a padlókon és a falakon: megtervezzük, legyártjuk és kihelyezzük a táblákat.