Lean Management Konferencia két oldalról

Az idei Lean Summiton két szerepet töltöttünk be. Arany fokozatú partnerként standdal álltunk elő, és beszéltünk a résztvevőkkel. Mielőtt megnyitottuk a kapuinkat, elkészítettük az esemény feliratait.

Ennek köszönhetően két szemszögből láttuk a konferenciát: a résztvevő szemszögéből, akinek két nap és több tucat előadás közül választhat, és a helyszín szemszögéből, ahol több száz embernek kell hatékonyan eljutnia oda, ahová szeretne.

A következő kiadásra 2027 júniusában kerül sor, ismét a Leantrix házigazdájaként. Az alábbiakban mindkét nézőpontból összegyűjtöttünk tippeket.

Lean Summit 2027 röviden

Mikor és hol: 2027. június 15–16., Wrocław, a Centennial Hall Kongresszusi Központja.

Ez a konferencia negyedik kiadása, korábban Lean TWI Summit néven ismert. A szervezők több mint 1100 résztvevőre számítanak. Összehasonlításképpen, a 2026-os kiadás 657 résztvevőt vonzott, az esemény pedig átlagosan 9,33-as értékelést kapott a 10-ből.

A program több mint 50 előadót és több mint 70 prezentációt és workshopot foglal magában öt párhuzamos blokkban. A témák négy csoportra oszlanak: Emberek, Folyamatok, Technológia és Tanulságok, amelyek a nem a tervek szerint alakult megvalósításokból levont tanulságokat jelentik.

A főszínpadon Jeffrey K. Liker, a „Toyota-módszer” szerzője, Rami Goldratt, a korlátok elméletének szakértője, Ian Glenday, a kétszeres Shingo-díjas, Robert Korzeniowski és Marcin Prokop lép fel. Olyan vállalatok képviselői is megosztják tapasztalataikat, mint az Amazon, a Toyota Motor Manufacturing Poland, a PepsiCo, a Hitachi Energy és a Saint-Gobain.

A szervezők bejelentették, hogy a főszínpadon, a workshopokon és az esettanulmányokon sem lesznek értékesítési prezentációk. A teljes program és az aktuális árak a Lean Summit weboldalán.

A konferencia előtt: válassza ki a problémájához vezető utat

Öt párhuzamos blokk azt jelenti, hogy nem fogsz mindent látni, ezért érdemes eldönteni, mit keresel, mielőtt elmész.

A legegyszerűbben azzal kezdheted, ami ma a legjobban zavarja a cégedet.

Ha a cégedtől többen is mennek, osszátok meg a tapasztalataitokat. Az első nap estéjén fél óra elég arra, hogy elmondjátok egymásnak, mi volt a legérdekesebb.

Növénylátogatások: mire figyeljünk?

A konferencia előtt, 2027 márciusában kezdődően a Leantrix ingyenes benchmarking látogatásokat szervez a regisztrált résztvevők számára. Körülbelül tíz látogatást terveznek, beleértve az Amazon, a PepsiCo és a Wago létesítményeinek meglátogatását.

Mások gyárában könnyű a gépekre és a mutatókra koncentrálni. Mi mindig a helyet is nézzük, mert sokat elárul arról, hogyan teljesít a gyár. Íme néhány szempont, amit érdemes figyelembe venni:

• Érted a padlót vezető nélkül?

  Próbáld meg kitalálni, hol van a kerekesszékes ösvény, hol a folyosó és hol van a raklaphely, mielőtt valaki elmagyarázza neked.

• Hogyan vannak jelölve a kereszteződések?

  Ezek olyan helyek, ahol a gyalogosforgalom találkozik a babakocsikkal, így egyértelmű, hogy a vállalat mennyire komolyan veszi a biztonságot.

• Naprakészek az információk a táblákon?
  

  Az eredményjelzőn szereplő dátum többet mond, mint maga a tábla.

• Hol lógnak az utasítások?
  

  A munkaállomásodon, szemmagasságban, vagy egy mappában a vezető irodájában?

• Hogyan néz ki a jelölés sok év után?

  A kopott sarkok és a laza ragasztószalagok felfedik, hogy mely megoldások nem bírták a forgalom okozta igénybevételt. Ez értékes információ, mielőtt saját maga vásárolna.

Készíts fotókat, ha a házigazda megengedi. Amikor visszatérsz, könnyebb megmutatni a csapatnak, mi történik, mint leírni.

Helyszíni: Keressen bajba jutott történeteket

A Leantrix bejelentette, hogy a konferencián szereplő esettanulmányok a sikerek mellett a kihívásokra is rávilágítanak majd. Ez jó hír, mert a kudarctörténetek általában a legárulkodóbbak.

A prezentáció után érdemes odamenni az előadóhoz, és feltenni egy kérdést: Mit csinálnál másképp, ha ma kezdenéd? A válaszok ritkán kerülnek fel a diákra.

A szünetek és a partnerzóna szintén jó helyszínt biztosítanak az ilyen beszélgetésekhez. Standunkon örömmel mutatunk be elkészült tábláinkat, és megvitatjuk, hogy mi működik jól a csarnokokban, és mi kopik el gyorsan.

A színfalak mögött: Hogyan arculatot adtunk a konferenciának

Két napra a konferenciaközpont egyfajta gyártócsarnokká válik. Több száz ember közlekedik a termek, a regisztráció, a partnerterület és a vendéglátás között. Legtöbben újak az épületben, és van néhány percük, hogy elkapják a következő előadásukat.

Elkészítettük a rendezvény teljes jelzéseit. Megjelöltük a termek ajtaját, és irányjelző táblákat helyeztünk el a folyosókon. Ahol egy fali tábla elveszett volna a tömegben, ott a mennyezetről akasztottuk ki a táblákat. Transzparenseket és padlójelzéseket is elhelyeztünk.

A szabályok ugyanazok, mint egy üzemben. Az információkat ott kell elhelyezni, ahol valaki döntést hoz, azaz a folyosó elágazásánál, nem pedig három méterre mögötte. Távolról is olvashatónak és egy másodperc alatt érthetőnek kell lenniük. Az anyagot pedig a helyszínhez kell igazítani: egy olyan létesítményben, amely az esemény után visszakerül a tulajdonoshoz, a padlójelöléseknek nyomtalanul el kell tűnniük.

Egy dolog túlmutatott az egyszerű feliratokon. A konferencián a telefonok és laptopok egész nap lefoglaltak voltak: jegyzetek, fotók, diák, a szünetekben megosztott névjegyek. Ezért hoztunk létre egy töltőállomást, ahol a résztvevők feltölthették eszközeiket. A takarítósarkokban és az egészségügyi és biztonsági állomásokon. Kerekeken gurult, így oda lehetett mozgatni, ahol a legnagyobb szükség volt rá.

Ugyanez a mobilitás jól jön a műhelyben is. Egy kerekes sarok több területet is kiszolgálhat, vagy elgurulhat egy olyan helyre, ahol takarítás vagy átszerelés történik, ahelyett, hogy álló helyzetben lenne.

Visszatérés után: egy dolog, amit ellenőrizni kell

Két napnyi prezentáció után rengeteg ötlet maradt, de kevés döntés. A szervezők egy egyszerű eszközzel próbálják ezt orvosolni. Minden résztvevő kap egy Start-Stop-Continue kártyát, amelyre három dolgot ír fel:

• Kezdés: mit fogok csinálni a konferencia után?
• Állj: mit fogok abbahagyni,
• Folytatás: amit már jól csinálunk, és érdemes fenntartani.

Ez egy népszerű kibeszélő módszer, amely jól ismert a projekt befejezése utáni csapatmegbeszélésekről. Erőssége abban rejlik, hogy az általános benyomásokat konkrét megoldásokká tudja alakítani. Az olyan megjegyzések helyett, mint az „érdekes előadás az átállásokról”, a „kezdjük mérni az átállási időt a 2. sorban” mondat jelenik meg.

A legjobb, ha folyamatosan frissíted a kártyát, minden egyes beszéd után, ami meghatott. Este vagy hazafelé menet egyszerűen nézd át, és válassz ki egy dolgot, amit a következő hetekben a gyakorlatba is átültetsz. Egyet, még akkor is, ha sok ötleted van.

A Lean képzés kiválasztásáról szóló cikkünkben leírtuk, hogyan tervezzük meg egy ilyen változás első két hetét . Ugyanez a terv a konferencia után is jól fog működni.

Találkozunk Wrocławban

Válassza ki a prezentációit, ütemezzen be egy helyszíni látogatást, és térjen vissza egyetlen dologgal, amit ellenőrizni kell. És ha a konferencia után eljön az ideje a teremben végrehajtandó változtatásoknak, segítünk azokat a padlón és a falakon megvalósítani.