A munkavédelmi szakemberek fő felelőssége gyakran annak biztosítása, hogy az üzemi berendezések és a személyzet megfeleljen az előírásoknak – hogy elkerüljék a büntetéseket ellenőrzés vagy baleset esetén. Azonban ha a jelölésért felelősöket a megfelelő eszközökkel látják el, sokkal többet lehet elérni.

Gyalogos- és targoncautakat jelző padlószalagok 

A sávelválasztó szalagok, valamint a kereszteződésekben elhelyezett figyelmeztető szalagok és a létesítmény adott területén szükséges felszerelésekről tájékoztató munkavédelmi táblák – ezek alapvető jelölések, amelyeket raktárakban és ipari üzemekben használnak. Használatuk csökkenti a veszélyes események valószínűségét, másrészt lehetővé teszi a munkaügyi felügyelőség ellenőrzésének zökkenőmentes lebonyolítását. Azonban egy jó hírű beszállítóval való együttműködéssel, a know-how és a legjobb gyakorlatok felhasználásával az ilyen eszközök használata olyan előnyöket eredményezhet, amelyek messze túlmutatnak a büntetések elkerülésén. Íme három példa a Tagatic vizuális menedzsment megoldásaira, amelyek valóban befolyásolhatják az alkalmazottak viselkedését, és növelhetik a megfelelő viselkedés valószínűségét, csökkenthetik a hiányzásokat, és – például – csökkenthetik annak kockázatát, hogy egy teherautó a berakodás előtt elhagyja a dokkot.

Lépcsőmatricák és védőfelszerelés-tükör – a jó szokások megerősítésének módja

A Központi Statisztikai Hivatal (GUS) munkahelyi balesetek okaira vonatkozó adatai szerint a munkavállalók helytelen viselkedése továbbra is a domináns kategória, amely 2021-ben az esetek 60,8%-át tette ki. Az olyan termékek használata, amelyek növelik annak valószínűségét, hogy az emberek betartják a követelményeket és eljárásokat, jelentősen csökkentheti a balesetek és hibák kockázatát. A vizuális menedzsment megoldások többek között felhasználhatók a viselkedés egy adott sorrendben történő megerősítésére. Például a lépcsők függőleges szakaszaira szolgáló matricák egyre népszerűbbek ügyfeleink körében. Ezek a matricák lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy minden alkalommal, amikor lépcsőn másznak, megismerkedjenek a helyes viselkedési sorrenddel. Tűzvédelmi eljárásokat és elsősegélynyújtási lépéseket tartalmazó szabványos matricákat készítünk, de a dizájnt bármilyen többlépcsős utasításhoz hozzá tudjuk igazítani. Egy másik, nem szabványos Tagatic megoldás hatékonyan emlékezteti az alkalmazottakat az adott területen szükséges egyéni védőfelszerelésekre. Egy csarnok vagy adott zóna bejáratánál egy demonstratív illusztrációt helyezünk el egy megfelelően felszerelt személlyel és mellette egy tükrözött fóliával. A tükör mellett elhaladó személy egy pillantással láthatja, hogy viseli-e az adott helyen történő biztonságos munkavégzéshez szükséges összes felszerelést.

Biztonsági kereszt- és hiányzáselemzés, mint a balesetek és hiányzások csökkentésének módszere

Az egyik szabványos vizuális menedzsment megoldás, amelyet a balesetmentes működést előtérbe helyező gyártóüzemekben használnak, a biztonsági kereszt tábla. Ezt az eszközt elsősorban arra használják, hogy megjelöljék, melyik napon történt baleset vagy kisebb incidens (és mikor sikerült elkerülni), valamint hogy megszámolják a balesetmentes napok számát. Maga a biztonsági kereszt használata segít abban, hogy az alkalmazottak bizalmat építsenek abban, hogy a balesetmentes működés jelentős érték az üzemen belül. Még többet lehet kihozni ebből az eszközből a balesetek és hiányzások digitális nyilvántartásának vezetésével és az időszakosan gyűjtött adatok elemzésével. Például az egyik ügyfelünk hasonló elemzések elvégzése után felfedezte, hogy az egyik területükön minden évben lényegesen több alkalmazott volt betegszabadságon, mint máshol. A helyzet kivizsgálása után kiderült, hogy az alkalmazottak megfáztak, mivel külső raktárba kellett menniük. Ennek megelőzése érdekében egy sátrat állítottak fel, amelyet egy hüvellyel kötöttek össze az előcsarnokkal. Az influenzajárvány idején a hiányzások jelentősen csökkentek.

Megfelelő vizuális utasítások és munkaszervezés a konkrét problémák megoldásaként

Az ipari üzemvezetők időnként táblákat is kérnek egy adott probléma megoldására. Például az egyik ügyfelünk több olyan esetet is tapasztalt, amikor a teherautók a rakodás befejezése előtt elindultak. Megvizsgáltunk egy lehetséges megoldást, és vizuális utasításokat dolgoztunk ki, amelyek nemcsak arra utasították a sofőröket, hogy rakodás közben viseljenek fényvisszaverő mellényt és védősisakot, hanem arra is, hogy a kulcsaikat a raktári alkalmazott melletti kosárba helyezzék. Ezeket az utasításokat csak azután adtuk ki, hogy megerősítették, hogy a rakodás sikeresen befejeződött. Ez könnyen elkerülte a korábban a korai távozások okozta veszteségeket. Ez csak egy példa arra, hogyan lehet a grafikus táblákat felhasználni az üzem működésének javítására. Saját gyártó- és tervezőcsapatunkkal nemcsak a táblákat tudjuk testreszabni, hanem tanácsot is tudunk adni az ügyfeleknek az utasítások legjobb anyagával és megjelenítési módjával kapcsolatban.