A vizualizációs rendszerek bevezetése gyorsabb és hatékonyabb reagálást tesz lehetővé az elfogadott szabványoktól való eltérésekre. A megfelelő címkézés lehetővé teszi a hatékony anyagáramlás-kezelést, javítva a munka hatékonyságát. A címkézés a termelésirányítást is növeli, ami jobb minőséget eredményez.
A vizuális menedzsment bevezetése lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy gyorsabban elsajátítsák a tudást, ami pozitívan befolyásolja a termelékenységüket és az elkötelezettségüket. A vizuális rendszerek környezetbarátok is, mivel csökkentik a papír és más anyagok felhasználását.
Egy másik fontos szempont a balesetek és sérülések kockázatának csökkentése, mivel a jelzések lehetővé teszik a közlekedési zónák kijelölését, a belső közlekedési járművek és gyalogosok útvonalainak kijelölését, valamint az anyagok és termékek biztonságos tárolási helyeinek azonosítását. A jelzések növelik a láthatóságot és a tájékoztatást is, így az alkalmazottak jobban tudatában vannak annak a környezetnek, amelyben dolgoznak.
A megfelelően megjelölt termelési területek lehetővé teszik a gyors eligazodást a csarnokokon belül és növelik a munka hatékonyságát, mivel az alkalmazottaknak nem kell időt pazarolniuk a szükséges szerszámok vagy anyagok keresésére. Fontos, hogy a jelzések tartós, sérülésálló anyagokból készüljenek, hogy idővel is olvashatóak és láthatóak maradjanak.
A megfelelő függőleges és vízszintes jelzések tervezésekor és megvalósításakor fontos figyelembe venni az adott gyártóüzem sajátosságait, méretét, valamint az anyagok és az alkalmazottak áramlását. A jelzéseknek egyértelműnek, érthetőnek és esztétikusnak kell lenniük a kényelmes és biztonságos munkakörülmények biztosítása érdekében.